會(huì)議管理規(guī)定
為了規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，保障參會(huì)人員的權(quán)益，我們公司制定了以下會(huì)議管理規(guī)定。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
所有會(huì)議必須在公司會(huì)議室舉行，時(shí)間不得少于兩個(gè)小時(shí)。每次會(huì)議必須提前通知參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員到場。
二、會(huì)議議程
會(huì)議議程由會(huì)議主持人制定，并在會(huì)議前通知參會(huì)人員。會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議的主題、目的、議程、主持人介紹、參會(huì)人員發(fā)言、投票表決等內(nèi)容。
三、會(huì)議著裝
參會(huì)人員必須著裝得體，不得穿暴露、低俗、不良的服裝或鞋子。
四、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)，參會(huì)人員不得自行記錄。會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、發(fā)言、投票表決等內(nèi)容，并應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
五、會(huì)議費(fèi)用
參會(huì)人員應(yīng)繳納會(huì)議費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司制定。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)包括會(huì)議場地、餐飲、交通等費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議前通知參會(huì)人員，并在會(huì)議結(jié)束后支付。
六、會(huì)議保密
會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向外界泄露。參會(huì)人員不得在會(huì)議期間交換聯(lián)系方式，不得與其他人討論會(huì)議內(nèi)容。
七、會(huì)議后果
如會(huì)議主持人或參會(huì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容有誤或不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)糾正。如有必要，會(huì)議主持人可以采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
以上是會(huì)議管理規(guī)定的內(nèi)容，希望公司全體員工嚴(yán)格遵守。如有違反，公司將及時(shí)處理。
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