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2022
云辦公
4月11日，管道設(shè)計(jì)院通過(guò)線上學(xué)習(xí)平臺(tái)“派克學(xué)院”開展的學(xué)習(xí)打卡活動(dòng)火熱進(jìn)行，平臺(tái)每天按時(shí)推送疫情防控、辦公技能、思維訓(xùn)練、溝通交流等課程，方便員工“蓄能充電”。
在整個(gè)3月份，這種利用線上平臺(tái)進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)的方式，不僅有效保證了疫情防控，同時(shí)也保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地順利進(jìn)行。
3月，廊坊疫情爆發(fā)以來(lái)
管道局黨委堅(jiān)持
疫情防控與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
“兩手抓、兩手硬”
全力實(shí)現(xiàn)“三確保”
各職能部門及基層單位
及時(shí)轉(zhuǎn)變工作方式
利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、數(shù)字化辦公平臺(tái)
移動(dòng)捷時(shí)通APP等信息化手段
全面開啟“云辦公”模式
“云”會(huì)議助力工作提速
疫情管控期間，管道局視頻會(huì)議保障體系發(fā)揮了重要作用?！半p網(wǎng)視頻會(huì)議”實(shí)現(xiàn)了管道局與集團(tuán)公司、各基層單位、各項(xiàng)目之間內(nèi)外網(wǎng)會(huì)議的靈活召開。
同時(shí)，各職能部門及各基層單位跨越空間約束，充分利用中石油會(huì)議、小魚易連、騰訊會(huì)議等辦公軟件多次組織完成各類會(huì)議，完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
3月22日，管道四公司召開新員工“云”座談，15名身在全國(guó)各項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的新員工參加了視頻會(huì)。為保障疫情封控期間各項(xiàng)工作不斷檔不脫節(jié)，管道四公司以“云會(huì)議”平臺(tái)，每日在線上進(jìn)行工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)分享，為工程建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。
3月28日至31日，物裝公司國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理（采購(gòu)）中心綜合采辦組采用視頻會(huì)議方式，與供貨廠商進(jìn)行“云端”談判，完成4項(xiàng)物資采購(gòu)工作，確保項(xiàng)目保供不掉線。
燃?xì)夤?/strong>借助小魚易連等軟件，將原計(jì)劃線下培訓(xùn)班調(diào)整為線上教學(xué)，保證學(xué)習(xí)進(jìn)度。
投運(yùn)公司通過(guò)釘釘線上會(huì)議形式，對(duì)15家分公司及行政服務(wù)中心開展線上第20次“形勢(shì)、目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任”主題宣講，讓員工深入了解行業(yè)形勢(shì)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展凝聚合力。
數(shù)字化平臺(tái)賦能移動(dòng)辦公
管道局?jǐn)?shù)字化辦公平臺(tái)作為全局通用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，其內(nèi)外網(wǎng)融合與移動(dòng)APP的強(qiáng)大功能在疫情期間發(fā)揮了重要作用。數(shù)字化辦公平臺(tái)的移動(dòng)辦公模式，既保障了各層級(jí)高效、快捷溝通，又實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理各類業(yè)務(wù)流程的線上操作，滿足員工居家期間的通知公告、電子公文、信息查詢、業(yè)務(wù)分發(fā)辦理、流程跟蹤處理等“云辦公”需要。
截至4月12日，數(shù)字化辦公平臺(tái)日均在線用戶7500余人，日均處理業(yè)務(wù)量1100條，總計(jì)收發(fā)文件25705份。
國(guó)際事業(yè)部制定“云辦公”指南，充分利用數(shù)字化辦公平臺(tái)、捷時(shí)通、CNPC郵箱等方式解決海外項(xiàng)目各類問(wèn)題，累計(jì)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理憑證1384筆、網(wǎng)銀錄入付款162筆、稽核憑證802筆。
“突如其來(lái)的封控打亂了原本的工作，但通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)，我們可以線上召開會(huì)議和辦公，可以做到封閉不脫崗，疫情防控不誤工?！?strong>亞太公司市場(chǎng)開發(fā)中心員工均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、電話等方式協(xié)調(diào)解決投標(biāo)組成員在工作中遇到的困難，按照計(jì)劃保證市場(chǎng)開發(fā)工作穩(wěn)步推進(jìn)。
研究院材料防腐中心充分利用手機(jī)捷時(shí)通、電子郵箱、電話等方式進(jìn)行工作部署、材料對(duì)接、疫情篩查，積極組織開展投標(biāo)、線上談判等工作。
管道一公司市場(chǎng)開發(fā)中心為保證項(xiàng)目投標(biāo)工作，駐場(chǎng)辦公與居家辦公人員“云”對(duì)接，無(wú)縫開展技術(shù)、商務(wù)、資信投標(biāo)文件的討論和審核，制訂投標(biāo)里程碑計(jì)劃。
搶險(xiǎn)中心開設(shè)“云學(xué)堂”，利用中油e學(xué)、騰訊會(huì)議等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，累計(jì)開展線上培訓(xùn)6期，462人次參與。
技術(shù)支持貼身服務(wù)
線上“云辦公”模式全面鋪開，不僅是對(duì)業(yè)務(wù)正常開展的考驗(yàn)，也是對(duì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的考驗(yàn)。
龍慧公司運(yùn)維團(tuán)隊(duì)在收到疫情管控消息后，第一時(shí)間組織應(yīng)急隊(duì)伍駐守管道大廈，為各類系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行保駕護(hù)航，疫情期間累計(jì)保障廣播、雙流、內(nèi)外網(wǎng)交互視頻會(huì)議召開25次，執(zhí)行系統(tǒng)后臺(tái)優(yōu)化8次，資源釋放3次，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)4次，通過(guò)捷時(shí)通、郵件、電話等方式，為全局系統(tǒng)用戶提供IT技術(shù)支持，解決各類問(wèn)題600余次。
文圖 | 魏明 裴正超
編輯 | 王鑫
審讀 | 劉立巖
管道局積極推動(dòng)新能源新業(yè)務(wù)“擴(kuò)面升維”
春天，我想給你一點(diǎn)顏色看看！
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