市面上有很多的電子檔案管理系統(tǒng)，那么，怎么才能針對在當中選擇適合我們的系統(tǒng)呢？選擇電子檔案系統(tǒng)，可以從功能性、實用性、操作性，穩(wěn)定性多方面綜合考量分析！
目前，各類事業(yè)檔案管理水平不一，集中體現(xiàn)為：
檔案信息化程度較低；
檔案管理成本高；
檔案利用性差；
檔案安全管理不到位；
檔案管理人員專業(yè)知識儲備不足，管理制度欠缺。
其中，檔案管理痛點在于：
紙質(zhì)檔案打印量大，存儲成本高；
電子和紙質(zhì)檔案共存的情況下，管理難度大；
紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；
檔案歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低，檔案共享程度差；
檔案調(diào)閱、日常管理記錄不完整或不規(guī)范，難追溯；
△暢飛揚新一代檔案管理系統(tǒng)
新一代檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢
一是提高檔案管理工作效率。系統(tǒng)具備電子檔案預覽、歸檔、存儲、借閱等管理服務功能，規(guī)范檔案采集、歸檔、管理及使用流程，與人工歸集整理檔案相比，大大縮短了工作時限。
二是提升檔案保存年限與安全性。電子檔案具有使用年限和存儲年限長、安全存儲性高等優(yōu)點。系統(tǒng)通過數(shù)字信息技術(shù)，將檔案保存時間延長，甚至可做到檔案永久保存；檔案數(shù)據(jù)獨立存儲，數(shù)據(jù)安全性大大提升。
三是降低檔案管理成本。電子檔案系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子檔案形式的轉(zhuǎn)變，提高公檔案存放空間的利用率，降低了檔案管理成本。
四是數(shù)據(jù)留痕助力陽光政務。為了保證電子檔案數(shù)據(jù)的真實性和獨立性，檔案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于監(jiān)管。
暢飛揚新一代檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案結(jié)構(gòu)化管理、永久性保存，做到歸檔自動化、保管電子化、徹底解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，為檔案保管單位提供了便捷服務。
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