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「軟件項(xiàng)目管理入門」(45) 做好系統(tǒng)實(shí)施工作(簡(jiǎn)述建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的步驟)

軟件開發(fā)范疇中的很多詞有多義,比如開發(fā)這個(gè)詞,在方案階段,開發(fā)是指項(xiàng)目的整個(gè)過程,而在編碼階段,開發(fā)則指編碼。同樣,本文中的實(shí)施也是如此,在方案階段,實(shí)施表示整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程,而在軟件開發(fā)結(jié)束之后,又指軟件的安裝部署工作等。

本文中的實(shí)施是第二種含義。

簡(jiǎn)單的說,軟件的實(shí)施工作是指軟件系統(tǒng)完成測(cè)試工作之后,安裝和部署到客戶環(huán)境中的過程。

這個(gè)環(huán)節(jié)并不輕松,如果出了問題,雖然不至于功虧一簣,但也會(huì)造成不好的印象,影響項(xiàng)目的周期和驗(yàn)收,這是老板不愿意看到的。

那么,實(shí)施階段需要注意哪些問題呢?

1、準(zhǔn)備好相關(guān)軟件產(chǎn)品。軟件包括開發(fā)并且通過測(cè)試(可能不限Alpha測(cè)試Beta測(cè)試)的系統(tǒng)以及相關(guān)的輔助軟件,比如Jdk、Tomcat、MySql等。這里要注意一下軟件產(chǎn)品的版本,一般公司會(huì)定義實(shí)施版本,這個(gè)實(shí)施版本是相對(duì)于開發(fā)版本、測(cè)試版本而言的,大家都知道,敏捷開發(fā)的前提是嚴(yán)格的版本管理,如果版本亂了,迭代也就無從談起了。

2、準(zhǔn)備好實(shí)施文檔。實(shí)施文檔主要是指實(shí)施方案、軟件安裝說明、培訓(xùn)文檔等。

「軟件項(xiàng)目管理入門」(45) 做好系統(tǒng)實(shí)施工作(簡(jiǎn)述建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的步驟)

3、做好培訓(xùn)工作。一般情況下,會(huì)將培訓(xùn)工作安排在實(shí)施階段,即在安裝部署的同時(shí)或之后,安排培訓(xùn)工作。也有的會(huì)在用戶測(cè)試之前進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)際上都是可以的,教材上說的只是一種場(chǎng)景,在實(shí)際工作中,各種可能性都可能存在,項(xiàng)目經(jīng)理要靈活地安排計(jì)劃,其目的也是為了方便開展工作和配合用戶的時(shí)間計(jì)劃。培訓(xùn)工作也是比較復(fù)雜的,如果詳細(xì)描述,可能需要好幾個(gè)章節(jié),這里就不再詳述了,以后有機(jī)會(huì)再詳細(xì)介紹。培訓(xùn)工作也是考察項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力和計(jì)劃能力的重要環(huán)節(jié),不可以掉以輕心。

4、制定好實(shí)施計(jì)劃。這是非常必要的,一般來說,涉及到甲方配合的環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真做好計(jì)劃,并且盡可能減小粒度。計(jì)劃需要呈報(bào)雙方領(lǐng)導(dǎo),得到確認(rèn)后方可執(zhí)行。此外,計(jì)劃要考慮到種種意外,所以需要有幾種預(yù)案,如果發(fā)生一種意外,則啟動(dòng)備選方案,以免工作停滯不前。

5、挑選好實(shí)施人員。在大型項(xiàng)目中,實(shí)施工作是非常龐雜和繁重的,精心挑選好各類實(shí)施人員是順利完成實(shí)施任務(wù)的保證??赡苋狈?xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理無法想象到大型實(shí)施的場(chǎng)景,所以也無法充分地組織和安排各類人員的工作,我只能說,這種能力需要經(jīng)歷,需要從小項(xiàng)目到大項(xiàng)目的漸進(jìn)的經(jīng)歷,不要期望毫無項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人去承擔(dān)這項(xiàng)工作,如果那樣的話,實(shí)際上也是項(xiàng)目的一種風(fēng)險(xiǎn),而且是巨大的風(fēng)險(xiǎn)。要不怎么有諸葛亮揮淚斬馬謖的故事,這馬謖實(shí)際上是個(gè)能人,可惜缺乏經(jīng)驗(yàn),無法駕馭實(shí)際的、惡劣的、大型的戰(zhàn)爭(zhēng)場(chǎng)面,失敗也是必然的。安排實(shí)施人員是考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力和用人能力,如何做到有條不紊、知人善用,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說是非常重要的。

6、注意做好安裝測(cè)試。一般系統(tǒng)在出廠前都會(huì)做安裝測(cè)試,但那是實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,用戶環(huán)境和實(shí)驗(yàn)室環(huán)境是大相徑庭的,盡管我們也可能盡力的模擬用戶環(huán)境。所以在安裝之前需要測(cè)試一下用戶環(huán)境,然后再正式安裝部署。其次部署完畢之后也需要安排測(cè)試人員做一次用戶環(huán)境測(cè)試,測(cè)試無誤后再回復(fù)環(huán)境并提交用戶做后續(xù)測(cè)試。

7、做好實(shí)施階段的反饋工作。實(shí)施階段的事情非常多,并非僅僅是安裝部署,有人說實(shí)施人員同時(shí)也是售前、售后、需求人員、測(cè)試人員,這話一點(diǎn)不過,實(shí)施人員承擔(dān)了處理現(xiàn)場(chǎng)一切工作的重要任務(wù),注意,是一切工作。項(xiàng)目經(jīng)理需要提前建設(shè)好實(shí)施人員的反饋機(jī)制以及項(xiàng)目組的內(nèi)部處理機(jī)制,確保系統(tǒng)順利部署。

實(shí)施階段還有很多其他的問題需要注意,這里就不一一描述了??傊?,項(xiàng)目經(jīng)理和我們的產(chǎn)婦一樣,在經(jīng)歷艱難的十月懷胎之后,生產(chǎn)環(huán)節(jié)尤其關(guān)鍵。綜管我們的項(xiàng)目,一路走來,都是很辛苦的,所以我覺得我們的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該得到尊敬,但同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的能力提出非常高的要求。

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