隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，中國(guó)企業(yè)都在積極尋求更新更快的增長(zhǎng)方式。企業(yè)作為重要的市場(chǎng)主體,享受利潤(rùn)的同時(shí)也承載著巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管控水平的高低直接決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的好壞,影響企業(yè)能否科學(xué)、快速、健康發(fā)展。隨著合同管理的重要性在企業(yè)數(shù)字化中的價(jià)值日益凸顯，因此許多企業(yè)也就紛紛開(kāi)始走上了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。但對(duì)于大中型企業(yè)而言，由于技術(shù)發(fā)展階段不同，合同管理工作先后經(jīng)歷了多個(gè)階段的演變。
在合同管理萌芽時(shí)期，很多企業(yè)會(huì)通過(guò)電子文檔的形式對(duì)合同進(jìn)行管理。這是方式雖然也能夠記錄一些與合同相關(guān)的信息節(jié)點(diǎn)，但無(wú)論是規(guī)范化方面或是效率方面，甚至是監(jiān)管方面都存在重大弊端。
隨后，合同管理步入了信息化時(shí)代。在信息化初期，一些企業(yè)還在選擇用OA流轉(zhuǎn)的方式對(duì)合同進(jìn)行管理。此時(shí)，合同文本僅僅作為附件，不僅合同審核需要依靠人工，而且OA審批表單很容易填寫錯(cuò)誤，合同履行過(guò)程也缺少管控。而到了信息化快速成長(zhǎng)期，大部分企業(yè)已經(jīng)能夠通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的過(guò)程化管理。與此同時(shí)，企業(yè)快速發(fā)展帶來(lái)了業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)條線的擴(kuò)展，不同條線的合同分散在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成信息孤島，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，合同管理由此也迎來(lái)了全面覆蓋、協(xié)同管控的新挑戰(zhàn)。
如今，合同管理進(jìn)入數(shù)字化發(fā)展新階段，打通數(shù)據(jù)壁壘、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的重要性日益凸顯。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅要建立全生命周期的智能化管理體系，還要將合同管理與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行充分融合，才能有助于提升企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的全過(guò)程、全方位風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
道本科技智慧法務(wù)中的合同管理模塊（以下簡(jiǎn)稱“智慧合同”）不僅涵蓋了從合同起草、審核、簽訂、履行、歸檔的合同全生命周期管理，更幫助企業(yè)建立了相對(duì)方庫(kù)，防范資信風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，智慧合同借助人工智能引擎，實(shí)現(xiàn)了合同智能審核、合同風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)識(shí)別、合同要素自動(dòng)提取以及履約計(jì)劃自動(dòng)生成等智能化功能。
憑借企業(yè)十余年的合同管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，智慧合同產(chǎn)品還擁有海量大數(shù)據(jù)輔助，可幫助企業(yè)合同管理水平提升70%，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率降低40%，異常履約率降低40%。合同審核用時(shí)減少50%，管理效率提升100%，簽訂簽 約周期縮短90%。平均節(jié)省50%合同管理資金成本。
智慧合同還利用先進(jìn)技術(shù)幫助企業(yè)建立了“數(shù)據(jù)大屏”，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)“內(nèi)增效、外增值”的目標(biāo)，為企業(yè)決策層提供精準(zhǔn)、立體、全方位的數(shù)據(jù)依據(jù)。
同時(shí)，利用信息化、人工智能及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，智慧合同模塊還可實(shí)現(xiàn)與合規(guī)管理（“智慧合規(guī)”）、案件管理等二十余個(gè)企業(yè)法律業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)動(dòng)，解決企業(yè)法律管理工作中遇到的各種難題，以實(shí)際業(yè)務(wù)管控為推動(dòng)，為企業(yè)法律顧問(wèn)建立科學(xué)、規(guī)范、高效的法律事務(wù)管理的工作平臺(tái)，從而為進(jìn)一步提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為促進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)可靠的法律風(fēng)險(xiǎn)防控保障。
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