投標(biāo)流程管理用什么管理軟件好？目前，很多管理標(biāo)書的大型單位信息化還都比較滯后，通常是用EXCEL或者貼吧之類的自建系統(tǒng)來弄，對于信息的檢索、整理都很差。使用Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件可以將投標(biāo)的過程節(jié)點(diǎn)整理得比較完善，靈活運(yùn)用子任務(wù)、相關(guān)任務(wù)、組件的配合來進(jìn)行投標(biāo)過程的推進(jìn)管理。
1、投標(biāo)管理/標(biāo)書準(zhǔn)備表：所有投標(biāo)項(xiàng)目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務(wù)，看板優(yōu)先級分組，表格以任務(wù)狀態(tài)分組，一個(gè)投標(biāo)任務(wù)可以關(guān)聯(lián)“應(yīng)標(biāo)方案”、“投標(biāo)工作安排”等，直接在一個(gè)任務(wù)中就可以查看與該項(xiàng)目所有相關(guān)的任務(wù)了。
2、投標(biāo)日歷：將每個(gè)項(xiàng)目的“投標(biāo)日期”映射到日歷上展示出來。
3、投標(biāo)周期：以甘特圖形式展示任務(wù)。
4、匯總報(bào)表：以任務(wù)狀態(tài)代表各項(xiàng)目進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況。
綜上所述，投標(biāo)項(xiàng)目組、商務(wù)組可以使用Zoho Projects企業(yè)項(xiàng)目管理軟件來規(guī)范投標(biāo)流程，提升投標(biāo)水平。規(guī)范投標(biāo)流程，充分利用公司資源，提升投標(biāo)水平。系統(tǒng)整理并齊全了各項(xiàng)招投標(biāo)文件，做好招標(biāo)相關(guān)資料的歸檔工作。各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然。
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