隨著當今經濟貿易及文化交流的逐漸頻繁和多樣化，企業(yè)辦會需求愈發(fā)旺盛，比如說年會、商業(yè)會議、新品發(fā)布會等等，對于活動主辦方而言，最核心的問題之一就是找到適合的辦會場地，這一決策牽涉著活動性質、場地檔期、地理位置、流程管理、費用預算等一系列錯綜復雜的細節(jié)因素，也決定著辦會最終的效果，真正篩選起來可不是一件輕松的事情，作為專家級辦會平臺，活動牛牛可以為大家具體解析一下這個場地選址問題。
明確活動時間
選擇活動時間是活動策劃的第一步。如果是既定日期的會議活動，首先要根據(jù)意向范圍內的酒店或會場檔期選擇辦會場地；如果活動日期可以變動，則可以通過最適配自己辦會要求的場地進行靈活調整。
明確活動性質與效果預期
圍繞會議活動的最終目的建立會議的規(guī)格、預算、管理和氛圍預期，例如產品發(fā)布會，可根據(jù)產品重要程度、嘉賓級別、是否需要作為維護客戶或供應鏈伙伴的綜合會議進行舉辦，若為普通的產品發(fā)布會，則不一定城區(qū)中心的高規(guī)格酒店或場地進行，若希望通過發(fā)布會與更多潛在客戶、上下游企業(yè)進行溝通和維護，則可以選擇環(huán)境檔次更高的星級酒店進行。
明確會務管理流程
會議前要組建分工明確的工作團隊，工作人員之間要互相配合，加強溝通交流，還要具備快速的響應機制，對于上級指派的任務要具備服從性和處理靈活性。一般這項工作交由企業(yè)市場或公關部門進行，但面對大型會議時可能出現(xiàn)人手不足的現(xiàn)象，因此可能需要第三方會務、酒店或辦會平臺的支持。
全流程預算制定
會前部分包括會議邀請，人員差旅，活動策劃，設備、車輛、場地預定及物資采買費用，會中主要是臨時產生的額外成本，會后還包括各類會議宣傳的費用等都需要包含在內，通過各階段費用占比反推場地預算也是企業(yè)決定活動場地預算的常用方法之一。
籌劃一場成功的會議活動并不容易，尤其是針對部分欠缺辦會經驗的中小企業(yè)而言，不如將這些繁瑣的辦會服務與場地選擇交給專家級辦會平臺活動牛牛，為客戶提供具備針對性的會議解決方案。作為國內專家級一站式活動會議服務大平臺，活動牛牛可以為辦會企業(yè)提供場地、住宿、餐飲、策劃搭建及落地執(zhí)行等全鏈條服務內容，以專家級全方位解決方案助力客戶辦活動，省時省力不踩坑。
同時，活動牛牛還具備完整強大的供應鏈體系，資源覆蓋全國一二線60余家城市，8萬 星級會議酒店、特色活動場地及全鏈條產業(yè)供應鏈，與綠地集團、興業(yè)銀行、字節(jié)跳動、華為、閃送、蒙牛等知名大企業(yè)都有著緊密的合作。從找場地到活動順利舉辦，活動牛牛均可提供專家級顧問1對1策劃，專業(yè)團隊全程陪跑，零服務費無負擔，致力于為客戶帶來擁有優(yōu)質體驗的和會議活動服務。
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