生活從來都不容易。我們只需盡我們所能來確保自己有某種易于維持的系統(tǒng),這種系統(tǒng)可以讓你合理地訪問你存儲的大部分素材和主題。我大概從閱讀的第一天起就建立起了一個交叉索引系統(tǒng)。我記錄的參考文獻信息包含了哈佛方法所要求的所有細節(jié)。但如果某一篇文章或圖書提到了有關(guān)“扎根理論”“研究方法”“女性領(lǐng)導(dǎo)”等任何有趣的問題，我會在主要參考文獻下面創(chuàng)建副標(biāo)題，注明我是在何處看到這些主題的，我可以在哪里找到關(guān)于這些主題的筆記或其他圖書和期刊文章。我先從比較籠統(tǒng)的標(biāo)題開始，隨著閱讀的深入，才會轉(zhuǎn)向更詳細的標(biāo)題。例如，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)一些關(guān)于女性醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容時，會在“女性領(lǐng)導(dǎo)”這個副標(biāo)題下添加一個子組。
如果你要將參考文獻保存在文件夾中，你可以設(shè)計一種策略，這種策略在別人看來不一定有邏輯，但只要對你來說有效即可。你應(yīng)該避免什么也不做。你的系統(tǒng)應(yīng)該能讓你將研究結(jié)果分組整理到不同標(biāo)題下，使你能夠查閱幾個月前讀過的書或文章里的批注、引文和評論。如果缺少這樣一個系統(tǒng)，很有可能你會把這些都忘記。此外，在創(chuàng)造這個系統(tǒng)的過程中付出的小小努力，將會為你未來寫作文獻綜述搭建骨架，等到寫文獻綜述的時候,可以幫你解決不少問題。此外，還有很多在線工具可供你使用，以幫助你管理文獻。
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