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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理系列-項(xiàng)目管理(什么是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理)

項(xiàng)目管理的定義:將知識(shí)、技能、工具于技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理通過合理運(yùn)用于整合特定項(xiàng)目所需的項(xiàng)目管理過程得以實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目管理組織能夠有效且高效地展開項(xiàng)目。

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項(xiàng)目建設(shè)

項(xiàng)目管理的相關(guān)過程

核心知識(shí):整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理和信息安全管理;

過程:科研立項(xiàng)、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾;

保障:人力資源管理、合同管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息與配置管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范。

當(dāng)然,少不了溝通管理和變更管理。


項(xiàng)目管理過程組

技術(shù)類過程:解決怎么做、怎么完成的問題

管理類過程:啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾

支持類過程:配置過程

改進(jìn)類過程:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和部署改進(jìn)

*項(xiàng)目管理過程組和PDCA對(duì)應(yīng)關(guān)系:計(jì)劃過程組(Plan)、執(zhí)行過程組(Do)、監(jiān)控過程組(Check)、收尾過程(Act)。


項(xiàng)目績效

  • 工作績效數(shù)據(jù):執(zhí)行項(xiàng)目過程中,從每個(gè)正在執(zhí)行的活動(dòng)中收集到的、原始觀察的結(jié)果和測量值。例如:工作完成百分比、變更請(qǐng)求數(shù)量、實(shí)際成本等等等數(shù)據(jù)。
  • 工作績效信息:從各控制過程中收集并結(jié)合相關(guān)背景和跨領(lǐng)域關(guān)系,進(jìn)行整合分析得到的數(shù)據(jù)。例如,對(duì)部門人員每日任務(wù)進(jìn)度匯總的信息。
  • 工作績效報(bào)告:未制定決策、提出問題、采取行動(dòng)或引起關(guān)注,而匯編的工作績效信息,所形成的的十五和電子項(xiàng)目文件,例如:狀況報(bào)告、KPI報(bào)告(內(nèi)部)、進(jìn)度報(bào)告等等。

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項(xiàng)目管理過程組

啟動(dòng)過程組:是設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)和授權(quán),讓團(tuán)隊(duì)有事可做;

規(guī)劃過程做:是制定工作路線,讓團(tuán)隊(duì)“有法可依”;

執(zhí)行過程組:作用是“按圖索驥”,讓團(tuán)隊(duì)“有法可依”;

監(jiān)控過程組:測量項(xiàng)目績效,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“違法必究”,并且盡量做到“防患于未然”;

收尾過程組:了解項(xiàng)目一切“恩怨”,讓一切圓滿。

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