為確保換屆與資料整理工作同步同頻，進一步提升換屆選舉文件資料規(guī)范化水平，昌樂縣出臺《昌樂縣村（社區(qū)）“兩委”換屆材料整理歸檔辦法》，多舉措做好村（社區(qū)）“兩委”換屆資料歸檔工作。
一是統(tǒng)一標準建清單。凡是村（社區(qū)）“兩委”換屆中直接形成的，反映換屆工作歷史面貌，如村（社區(qū)）黨組織（含網格黨支部）、村（居）民委員會、村（居）務監(jiān)督委員會等村（社區(qū)）組織和機構在換屆過程中產生的具有參考價值的文字、圖表、照片、錄音、錄像和電子文件等不同載體的資料都納入換屆檔案整理范圍，制定鎮(zhèn)（街、區(qū)）層面換屆材料檔案目錄23項、村（社區(qū)）黨組織換屆材料檔案目錄53項、村（居）委會換屆選舉材料檔案目錄34項，確保歸檔文件材料齊全、準確，實現(xiàn)工作留痕。
二是嚴格要求抓規(guī)范。規(guī)范文檔整理格式，從選舉前準備階段、動員部署階段、組織實施階段、后續(xù)工作階段等明確資料歸檔要求，切實按照換屆選舉的工作程序、時間順序和邏輯關系，對相關資料進行分類、排序、裝訂和歸檔，統(tǒng)一檔案封面、目錄、材質，確保各村（社區(qū)）換屆選舉工作檔案完整規(guī)范。規(guī)范文檔交接手續(xù)，參照換屆選舉規(guī)程對新老班子檔案交接工作具體細化，明確交接工作時限、程序、方式和紀律，實現(xiàn)檔案管理工作不出差錯。
三是明確責任強督導。組織各鎮(zhèn)（街、區(qū)）明確工作人員專人負責換屆檔案資料的收集、整理和歸檔工作，完善歸檔制度，把選舉材料的形成、積累、整理和歸檔納入選舉工作程序、工作計劃，列入鎮(zhèn)（街、區(qū)）換屆辦職責范圍，與換屆的各項工作同時安排、同時進行。將檔案規(guī)整工作納入對鎮(zhèn)（街、區(qū)）換屆工作的考核，強化換屆指導組督導指導作用，定期不定期隨機核查各村（社區(qū)）換屆選舉檔案，壓緊壓實工作責任。
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