幾乎所有的企業(yè)都有自己的財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)了業(yè)財一體化以及財務(wù)的數(shù)字化管理。財務(wù)管理軟件本身功能強(qiáng)大，但在企業(yè)使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)無法“物盡其用”的情況。如何靈活運(yùn)用和維護(hù)財務(wù)管理軟件呢？我們可以主要從以下3個方面出發(fā)。
速達(dá)軟件，企業(yè)管理軟件提供商
1.利用財務(wù)管理軟件的二次開發(fā)功能
基礎(chǔ)財務(wù)報表其實大多數(shù)財務(wù)軟件都能生成，但其他類型的報表，特別是符合企業(yè)自身需求的報表，則需要財務(wù)軟件的二次開發(fā)功能給予實現(xiàn)。例如速達(dá)軟件的財務(wù)系列，支持自定義報表以及智能生成相關(guān)報表。
2.熟練掌握數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、輸出以及備份的方法
使用財務(wù)軟件可以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余以及由于人工操作而易產(chǎn)生的錯誤等情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財務(wù)操作人員應(yīng)掌握數(shù)據(jù)導(dǎo)入、輸出、備份等操作。
3.做好日常的數(shù)據(jù)保密與備份工作
財務(wù)軟件的使用應(yīng)基于使用人員角色細(xì)化和數(shù)據(jù)權(quán)限合理分配的基礎(chǔ)上，并且應(yīng)讓相關(guān)財務(wù)人員做好每天的數(shù)據(jù)備份工作，以防數(shù)據(jù)丟失。
4.建立完善的管理制度
企業(yè)在實施財務(wù)管理軟件時應(yīng)建立完善的管理制度，明確財務(wù)軟件維護(hù)崗位的職責(zé)，理清相關(guān)人員的權(quán)限和工作內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)員工的不同職責(zé)范圍分配不同的權(quán)限。
以上即為財務(wù)管理軟件的維護(hù)方式，如有補(bǔ)充歡迎留言交流。
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