一、我們從中小企業(yè)特點(diǎn)結(jié)合我們系統(tǒng)進(jìn)行分析
中小企業(yè)隊(duì)伍在中國(guó)的企業(yè)中日益龐大，IT 采購(gòu)需求日益旺盛，企業(yè)管理也逐漸規(guī)范，中小企業(yè)呼喚著 ERP 的到來(lái)，這是一個(gè)好趨勢(shì)。但也存在我們要關(guān)注的問(wèn)題。中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同，具有靈活性但往往伴隨著很多瓶頸，在實(shí)施 ERP 時(shí)會(huì)受到多方面因素的影響。資金，人才，時(shí)間以及更多的因素在制約著中小企業(yè)信息化。
中小型企業(yè)預(yù)算低、利潤(rùn)少、對(duì)于虧損與盈利的敏感程度遠(yuǎn)大于大企業(yè)，而目前國(guó)內(nèi) ERP 市場(chǎng)上比較成熟的主要還是高端產(chǎn)品，這些產(chǎn)品高昂的初始投入成本費(fèi)用以及后繼的二次開(kāi)發(fā)、運(yùn)行中的系統(tǒng)維護(hù)、 更新和管理費(fèi)用，令許多中小型企業(yè)望而卻步。
人才方面，實(shí)施 ERP 一方面需要具備掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟練運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)的人才，來(lái)保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;另一方面需要有兼具計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)的復(fù)合型人才，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理、維 護(hù)和二次開(kāi)發(fā)，而中小型企業(yè)員工的素質(zhì)普遍偏低，缺乏這兩類(lèi)、尤其是第二類(lèi)人才。
目前，中小企業(yè)用戶(hù)在 ERP 選擇時(shí)很慎重，非常關(guān)注 ERP 系統(tǒng)的可用性，是否真正適合企業(yè)自身情況，是否真正能夠滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)階段和未來(lái)的潛在需求，這對(duì)我們既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。
二、針對(duì)以上情況，我們本次設(shè)計(jì)的中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)，相信能開(kāi)拓出市場(chǎng)：
1、本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)所需要的開(kāi)發(fā)成本與專(zhuān)門(mén)為滿(mǎn)足大企業(yè)需求的 ERP 軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本有比較大的懸殊，其成本的有效控制基本能為中小企業(yè)所接受。
2、本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)功能易添加，易擴(kuò)展，能適應(yīng)中小企業(yè)部門(mén)結(jié)構(gòu)多樣化的特性。系統(tǒng)應(yīng)用之后，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)又可根據(jù)自己的需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展。
3、本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)使用方便快捷，易用，只需要企業(yè)應(yīng)用人員掌握一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得 Windows 界面操作，再進(jìn)行簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)與技術(shù)培訓(xùn)，便能夠使用。
綜上所述，從應(yīng)用可行性來(lái)說(shuō)，本中小企業(yè) ERP 軟件系統(tǒng)基本能滿(mǎn)足中小企業(yè)的要求。通過(guò)本系統(tǒng)， 可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的改善，資源配制的合理化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
本研究的是中小企業(yè)ERP系統(tǒng)，整個(gè)功能結(jié)構(gòu)模塊包括：生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo) 售管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、產(chǎn)品管理、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理和辦公自動(dòng)化。
下面對(duì)這些子系統(tǒng)做一些簡(jiǎn)單的分析：
生產(chǎn)管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)流程的管理控制，監(jiān)控生產(chǎn)情況，進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，自動(dòng)上報(bào)有 關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。
庫(kù)存管理，幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行全面的控制和管理，達(dá)到降低企業(yè)庫(kù)存、減少 資金占用，保證生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)順利進(jìn)行。
采購(gòu)管理，主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物料采購(gòu)全過(guò)程的控制，從物料需求、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)到收貨驗(yàn)收入庫(kù) 的全部過(guò)程進(jìn)行有效的控制。
銷(xiāo)售管理，主要實(shí)現(xiàn)客戶(hù)管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)查詢(xún)、銷(xiāo)售訂單管理、銷(xiāo)售出庫(kù)管理和銷(xiāo)售發(fā)票管理。 財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理部門(mén)和人員提供進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策所需的各種經(jīng)濟(jì)信息。
人事管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的管理，提高人力資源信息的共享程度，使人力資源信息 的提取和利用更加方便和快捷。
存貨管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨類(lèi)別編碼、存貨編碼和存貨信息等基礎(chǔ)性設(shè)置的管理和控制。
報(bào)表管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各種生產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事和存貨等各種報(bào)表的統(tǒng)一管理。 系統(tǒng)管理，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)角色權(quán)限、系統(tǒng)功能模塊設(shè)置的動(dòng)態(tài)控制，保障系統(tǒng)安全、有序運(yùn)行。
2、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖及說(shuō)明
如圖 是本中小企業(yè) ERP 的功能結(jié)構(gòu)圖。具體子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖在各個(gè)小組所負(fù)責(zé)的論文報(bào)告里闡述和繪制
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