一、總則
公司會(huì)議是多位員工一起共同討論公司計(jì)劃、規(guī)范、制度，制定任務(wù)目標(biāo)，決定經(jīng)營管理專項(xiàng)事務(wù)，提升自身素養(yǎng)技能等為內(nèi)容的活動(dòng)，公司會(huì)議是公司行使管理權(quán)的重要手段，也是提升運(yùn)營效率的重要途徑。為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程，統(tǒng)一會(huì)議模式，提高會(huì)議質(zhì)量，縮短會(huì)議時(shí)間，特制定本制度。
二、會(huì)議管理職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)公司各種各級會(huì)議的管理工作。
2、會(huì)務(wù)組織和管理工作主要由行政部承辦；其他部門負(fù)責(zé)召集和主持會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，公司會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔，公司會(huì)議紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)記錄和保存。
三、會(huì)議分類
1、公司級會(huì)議：主要包括股東會(huì)議、董事會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，除股東會(huì)議、董事會(huì)議由執(zhí)行董事或董事長召集以外，其余會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織召開，上述會(huì)議由行政部參會(huì)的行政部人員應(yīng)做好會(huì)議紀(jì)要。
2、專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)、專項(xiàng)事務(wù)綜合會(huì)。比如：業(yè)務(wù)部門的專項(xiàng)工作等，由相關(guān)部門提出會(huì)議計(jì)劃，并負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
3、部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4、各類培訓(xùn)課程或會(huì)議：由公司或相關(guān)部門組織的各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化、技能素質(zhì)等培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
四、會(huì)議安排
1、行政部統(tǒng)一編制公司例會(huì)和部門例會(huì)會(huì)議計(jì)劃及會(huì)議時(shí)間。
2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何員工和部門不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
3、各部門會(huì)議、專題會(huì)議不得安排在公司級會(huì)議同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從公司會(huì)議，局部服從整體的原則。
4、會(huì)議一經(jīng)確定，參會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向主持會(huì)議人員請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議召開
1、每次會(huì)議應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，會(huì)議議程緊湊。
2、與會(huì)者根據(jù)會(huì)議議程的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
3、如果會(huì)議議程沒有安排，人員需要單獨(dú)發(fā)言或者有問題在會(huì)議上討論的，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
4、重要會(huì)議決議或記錄未對參會(huì)人員以外公布的，與會(huì)者不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。
5、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)記錄、整理，并分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門專人負(fù)責(zé)記錄整理、分發(fā)并編號存檔。
6、會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況；如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)；未請假且未參加會(huì)議的則罰款100元；遲到則罰款10元/分鐘，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
2、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的事。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，將罰款10元/次。
3、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取參會(huì)人員過半數(shù)贊成則通過的方法，特殊情況依據(jù)公司章程或者相關(guān)制度作出決議。經(jīng)會(huì)議作出的決議，責(zé)任承擔(dān)部門和人員應(yīng)按期完成。未能按期完成的依據(jù)員工績效考核制度或者獎(jiǎng)懲制度給予處理。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。
2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
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