一提到開會，相信很多人都會感到頭疼，因?yàn)楣ぷ鞫鄤t1/3到一半以上時間都被各種會議所占據(jù)。如月會周會日會、項目會、復(fù)盤會、培訓(xùn)會、跨部門會議、行業(yè)交流會等等…有些人的會議量堪稱文山會海。而這些會議有的與與會者相關(guān)，需要進(jìn)行進(jìn)度同步、信息溝通和確認(rèn)，以及協(xié)作事項等；有的會議內(nèi)容與與會者可能沒啥關(guān)系，會議內(nèi)容基本忽略。不管屬于哪種情況，都會被拉到會議日程中去，大多數(shù)時候不去還不行，結(jié)果導(dǎo)致自己的工作計劃和規(guī)劃被耽誤和推遲，個人感覺很心累，因?yàn)榇罅繒r間花在了沒有什么實(shí)質(zhì)性價值的會議中。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢？原因是現(xiàn)在很多企業(yè)的管理者都熱衷開會，把開會當(dāng)作是一種彰顯作為管理手段和顯示作為管理者身份的重要手段，導(dǎo)致會議形式上的重要性越來越大于會議召開目的本身價值。
如何讓會議召開變得高效和有質(zhì)量？我們看看管理高手都在使用的【會議123法則】是如何做的？
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一、關(guān)于會議的三個邏輯公式
① 開會＋不落實(shí)=零
② 布置工作＋不檢查=零
③ 抓住不落實(shí)的事 追究不落實(shí)的人=落實(shí)
二、會議召開的六個步驟
① 會前準(zhǔn)備材料
④ 梳理會議議程
② 明確會議主題
⑤ 落實(shí)會議結(jié)果
③ 設(shè)置會議紀(jì)律
⑥ 確保監(jiān)督檢查
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?三、會議召開的九條規(guī)則
① 凡是會議，必有準(zhǔn)備：不開沒有準(zhǔn)備的會議，大部分會議內(nèi)容不聚焦和擴(kuò)散失焦的原因，就在于缺乏會前準(zhǔn)備;
② 凡是會議，必有主題：開會必有明確的會議目的，沒有目標(biāo)的會議通常沒有主線和焦點(diǎn)；
③ 凡是會議，必有規(guī)則：會議前先宣布會議規(guī)則，設(shè)置紀(jì)律委員，監(jiān)督規(guī)則的執(zhí)行情況;
④ 凡是會議，會前必有議程：會議之前，要提前溝通或發(fā)布明確、清楚的會議議程，確保流程通暢；
⑤ 凡是會議，必有結(jié)果：開會的目的就是解決問題，所以會議要形成有效決議;
⑥ 凡是會議，必有訓(xùn)練：對“如何開會”進(jìn)行專門培訓(xùn)，讓與會者與會議組織者對會議召開的本質(zhì)理解上同頻;
⑦ 凡是會議，必要守時：準(zhǔn)時開始、按時結(jié)束;
⑧ 凡是會議，必有記錄：一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄;
⑨ 凡是散會，必有事后追蹤：決議事項要有責(zé)任人和完成期限，更要有追蹤和檢查。
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