如果要問工程項(xiàng)目型企業(yè)為什么要使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不使用可以嗎？
不使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)自然也是可以的，但是時(shí)間成本就大大提高，近年來建設(shè)工程的專業(yè)分工越來越細(xì)化，建設(shè)工程企業(yè)面臨著技術(shù)更迭、成本管控、管理升級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)把控等諸多挑戰(zhàn)。同時(shí)，市場(chǎng)需求越來越多元化，施工效率、工期控制、過程質(zhì)量等方面的要求不斷加碼，因此，建設(shè)工程行業(yè)已經(jīng)處在從粗放管理到精細(xì)管理轉(zhuǎn)型的過程之中，企業(yè)需要圍繞“控成本、抓工期、保質(zhì)量”等關(guān)鍵點(diǎn)，單靠人力去實(shí)行管控是非常難的，今后的企業(yè)走向必然是更深層面的管理變革。下面，讓我們來看看，使用工程項(xiàng)目管理軟件后，可以提升那些工作效益。
1、采購(gòu)人員通過對(duì)歷史價(jià)格和現(xiàn)有價(jià)格比較、分級(jí)審批材料等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的分析和控制，可以有效提高審批效率，還能實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)進(jìn)度和成本控制，針對(duì)無效損耗節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析，采取有效措施，對(duì)耗材量大的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，從而提高整體的項(xiàng)目進(jìn)度。
2、對(duì)于一些比較粗放型的項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助這些項(xiàng)目型企業(yè)從輔材比率上有效節(jié)約成本，從而避免一些不必要的浪費(fèi)。為了不影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，有計(jì)劃、有步驟把輔材管理納入成本管控體系，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高管理效率。
3、項(xiàng)目型企業(yè)通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)可對(duì)某一時(shí)段哪些地方需要用到多少工和料進(jìn)行跟蹤記錄，同時(shí)可以把實(shí)際使用和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，不斷校正，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和調(diào)整。通過對(duì)申請(qǐng)材料的審核實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析，型號(hào)監(jiān)控等，實(shí)現(xiàn)時(shí)間和地域的宏觀調(diào)控。
4、項(xiàng)目型企業(yè)通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)將質(zhì)量監(jiān)督量級(jí)化、具體化，通過不同的項(xiàng)目進(jìn)度，將責(zé)任進(jìn)行分解、細(xì)化，具體到部門和個(gè)人，從而督促各部門和負(fù)責(zé)人在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上把屬于自己分內(nèi)的責(zé)任承擔(dān)起來，全員管理，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的把控。
5、項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)據(jù)分析成本比較高，業(yè)務(wù)多、數(shù)據(jù)量大、核算繁重，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效在特定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行定期結(jié)算統(tǒng)計(jì)，及時(shí)糾正數(shù)據(jù)上的失誤，避免數(shù)據(jù)堆積，為后續(xù)核算造成不必要的麻煩。
工程管理軟件是把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。與此同時(shí)，運(yùn)用形象管理的方式，通過拍攝上傳工程現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，管理層可以隨時(shí)了解到最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。
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