在這個信息化時代，企業(yè)的項目管理除了需要一位出色的項目管理者外，還需要借助項目管理軟件來對項目進(jìn)行全面管理。因為如今的項目需求多樣化，內(nèi)容也愈加豐富，傳統(tǒng)的項目管理方式已經(jīng)難以滿足，所以很多項目管理軟件也應(yīng)運而生。那么什么是項目管理軟件，能帶來哪些作用？
什么是項目管理軟件
項目管理軟件是為項目管理而開發(fā)的一種系統(tǒng)軟件，它能幫助項目管理者高效完成項目任務(wù)?？捎糜?span id="pxzghov05" class="candidate-entity-word" data-gid="6550729">項目立項到項目結(jié)束的全過程管理，是對項目計劃、溝通協(xié)作、資源分配和變更管理的軟件，幾乎運用在所有類型的企業(yè)。
它可以加強項目全面實時動態(tài)監(jiān)管，對于項目各個環(huán)節(jié)，每一筆資金都做好記錄，并將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間，加強成本管理和風(fēng)險管理。因此，現(xiàn)代企業(yè)使用項目管理軟件非常有必要。
項目管理軟件有什么作用
1、便于項目制定計劃
項目管理軟件可幫助項目團(tuán)隊巧妙地制定項目計劃，理清項目計劃的優(yōu)先順序。在項目管理軟件中，項目計劃與執(zhí)行同步，通過動態(tài)WBS反映項目最新的進(jìn)展。同時，一個項目有且只有一個當(dāng)前計劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然。
2、便于優(yōu)化項目流程
一個項目通常需求市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門配合來完成，這時一份完整的項目流程制定至關(guān)重要，并且不同的項目面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜。實施項目管理軟件就能讓項目流程管理變得簡單明了。例如在項目管理軟件中，企業(yè)能夠依據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，協(xié)助企業(yè)處理項目流程優(yōu)化的問題。
3、便于各部門溝通協(xié)作
項目團(tuán)隊有時由不同部門的成員組成，很容易產(chǎn)生溝通差距，從而在項目過程中造成不必要的信息傳遞誤差和浪費大量寶貴資源。
項目管理軟件使有效協(xié)作變得極為簡單。它通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系等，將所有通信存儲在統(tǒng)一位置，為團(tuán)隊成員提供了一種在項目上進(jìn)行協(xié)作的高效方法。
4、便于可視化管理
通過項目管理軟件，項目管理者能夠做到對市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，協(xié)助管理者實時的監(jiān)控項目進(jìn)度，并且能夠查看流程細(xì)節(jié)，做到對項目的人力、資源裝備、資金、時間、管理等本錢的把控，協(xié)助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，進(jìn)步企業(yè)效益。
5、便于項目成員辦公
對于項目型企業(yè)來說，異地項目多，難以做到動態(tài)監(jiān)管是通病。要想實時監(jiān)控項目進(jìn)展，通過項目管理軟件，各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都可以完成快速更新，便利了數(shù)據(jù)的報訊和查詢。而且軟件系統(tǒng)只需有網(wǎng)就可以登錄，無論是電腦、手機，都能夠隨時隨地24小時無障礙的辦公，以便于隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)。
8Manage 項目管理軟件，協(xié)助企業(yè)項目實現(xiàn)“快好省”
一套先進(jìn)的項目管理軟件，是企業(yè)實現(xiàn)項目管理快好省的不可或缺的工具。目前，國內(nèi)項目管理軟件廠商非常多，而具備先進(jìn)架構(gòu)技術(shù)的8Manage項目管理軟件，以WBS架構(gòu)帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動態(tài)管理，實時共享”的先進(jìn)理論實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本、資源、績效、風(fēng)險等的有效跟進(jìn)，解決項目管理過程中因信息滯后問題導(dǎo)致的項目延期或者失敗的問題，提升企業(yè)項目管控的能力。
基于“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的架構(gòu)，8Manage項目管理軟件還可以與CRM、SRM、HCM、OA、ITSM等模塊實現(xiàn)互連，為企業(yè)提供統(tǒng)一的單一數(shù)據(jù)庫，允許用戶跟蹤、分析和管理企業(yè)中多個業(yè)務(wù)線、多個子公司、多個需求鏈、多個供應(yīng)鏈和多個項目組合，可以幫助用戶有效分配資源。系統(tǒng)支持多語言多版本，是現(xiàn)代化信息時代較為先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，功能模塊企業(yè)按需啟用，支持后期維護(hù)和二次開發(fā)定制，用戶無后顧之憂。
總結(jié)
企業(yè)采用項目管理軟件來協(xié)助管理諸多項目，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。以“動態(tài)管理、實時共享”的先進(jìn)理念實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本、資源、績效、風(fēng)險等方面的有效跟進(jìn)，能最大化端到端的工作流自動化，全方位提升企業(yè)項目管理的效率。
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