檔案工作是檢察工作的重要組成部分，檔案卷宗資料既反映檢察工作實(shí)際情況的載體，同時(shí)也是開展調(diào)查研究，進(jìn)行科學(xué)決策的有效資料。在新形勢(shì)下做好檢察檔案工作，對(duì)檢察制度建設(shè)，提高檢察管理水平具有十分重要的意義。近年來，我院緊密結(jié)合檢察工作和檔案形勢(shì)發(fā)展，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，以規(guī)范化管理為重點(diǎn)，主動(dòng)融入檢察業(yè)務(wù)工作，總結(jié)提煉“1234”工作法，促進(jìn)檢察檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。
一、學(xué)習(xí)一個(gè)辦法。組織業(yè)務(wù)部門認(rèn)真學(xué)習(xí)最高人民檢察院和國(guó)家檔案局印發(fā)的《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》的通知。提高政治站位，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的必要性和重要性，理解訴訟檔案是人民檢察院在依法辦理案件過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。強(qiáng)化底線思維、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，對(duì)《辦法》進(jìn)行認(rèn)真深入學(xué)習(xí)，明確了開展檔案管理工作的內(nèi)容、工作方式、工作流程等。
二、采取“兩項(xiàng)方法”。采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的辦法，學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)，開闊了視野，交流了經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理工作水平。
三、設(shè)計(jì)“三個(gè)表格”。結(jié)合工作實(shí)際設(shè)計(jì)制作了檔案工作相關(guān)臺(tái)帳，制作檔案移交登記表、檔案入庫(kù)登記表、檔案查（借）卷登記表三個(gè)表格，做到工作情況清、底數(shù)明。針對(duì)檔案借閱登記情況，對(duì)應(yīng)到期限歸還的案件卷宗進(jìn)行催促，臺(tái)帳記錄一目了然，既保障檔案卷宗監(jiān)管又提高工作效率。
四、實(shí)現(xiàn)“四個(gè)力”。以做好四個(gè)方面的工作為著力點(diǎn)，使檔案管理工作取得實(shí)效。一是突出檔案工作重視“力度”。健全完善組織體系，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查。對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備給予大力支持和充分保障。二是用好溝通協(xié)調(diào)“合力”。檔案管理部門主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，常態(tài)化溝通相關(guān)工作，形成共同開展檔案工作的合力。三是保障檔案工作“人力”。安排業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專職負(fù)責(zé)檔案管理工作，分管領(lǐng)導(dǎo)督辦、辦公室主辦、部門協(xié)辦，形成分工明確、配合有力、上下貫通的檔案工作格局。四是增強(qiáng)檔案工作學(xué)習(xí)“能力”。加強(qiáng)對(duì)《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》、《檔案法》和上級(jí)文件精神以及刑法、刑事訴訟法、刑事訴訟規(guī)則以及檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范等相關(guān)法律規(guī)定的學(xué)習(xí)，并組織相關(guān)人員參加高檢院視頻培訓(xùn)會(huì)議。主動(dòng)向書本、向同志學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員在檔案工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的能力，提升檔案工作服務(wù)檢察業(yè)務(wù)的能力水平。
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