有效實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目成功的重要保障，項(xiàng)目進(jìn)度管理也是每位項(xiàng)目經(jīng)理都非常重視的問(wèn)題。
項(xiàng)目中的進(jìn)度管理可以幫助您了解項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度，估計(jì)項(xiàng)目是否能順利完成。
項(xiàng)目管理就是通過(guò)的對(duì)知識(shí)、技能、工具的運(yùn)用對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行管理，使項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間，按照實(shí)際要求，高質(zhì)量高效率地完成。
項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目進(jìn)度管理中的重點(diǎn)工作，計(jì)劃定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)各項(xiàng)工作能否順利開(kāi)展。
很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在開(kāi)工前并不重視計(jì)劃，導(dǎo)致后面的工作雜亂無(wú)序，無(wú)法有效開(kāi)展。因此在項(xiàng)目開(kāi)工前，要編制一份詳細(xì)的、經(jīng)過(guò)論證可行的進(jìn)度計(jì)劃。
1、制定計(jì)劃。制定計(jì)劃，我們一般使用的工具就是甘特圖，我經(jīng)常使用進(jìn)度貓，因?yàn)樗僮骱?jiǎn)單，直觀。
創(chuàng)建項(xiàng)目后打開(kāi)甘特圖，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，劃分任務(wù)層級(jí)，設(shè)置任務(wù)開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，分配任務(wù)，之后就是做好進(jìn)度跟蹤。
項(xiàng)目的分解時(shí)如果對(duì)任務(wù)的分解不充分，項(xiàng)目組不能達(dá)成共識(shí)，就可能埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患；導(dǎo)致致項(xiàng)目失敗或者延期。
因此，項(xiàng)目經(jīng)理在制定計(jì)劃時(shí)盡可能將任務(wù)粒度細(xì)化，分配任務(wù)時(shí)明確每個(gè)人的職責(zé)。
在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，項(xiàng)目成員完成任務(wù)后勾選，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理要不定期去跟蹤檢查，做到盡可能早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，排除風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立良好的溝通。通過(guò)溝通，可以提早準(zhǔn)備做好配合，避免項(xiàng)目進(jìn)度拖延。有一些失敗的管理案例，團(tuán)隊(duì)間一旦遇到頭疼難纏的事情，拒絕去解決，多采取回避，總覺(jué)得事情冷處理就能自然而然解決，這實(shí)在一種非常可怕非常消極的想法，溝通是解決一切問(wèn)題的開(kāi)端，也是凝聚團(tuán)隊(duì)向心力的基礎(chǔ)。
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