項目管理都管理哪些內(nèi)容？說起項目管理，總感覺有一大堆事情要擺在面前需要處理，如果用傳統(tǒng)的項目管理費方式進(jìn)行，低效、易出錯幾乎是常態(tài)。因此，項目管理軟件的應(yīng)用就非常有必要。項目管理軟件能幫助你管理哪些內(nèi)容呢？
1.任務(wù)和計劃管理
每一個項目的開端都是從計劃開始，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計劃才能為接下來的執(zhí)行做好鋪墊。項目管理軟件的任務(wù)和計劃管理功能，通過將復(fù)雜項目分解為項目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對其進(jìn)行管理。
例如使用Zoho Projects項目管理軟件，可集中訪問正在進(jìn)行的各個項目，了解還需要做什么，何時做，誰來做，保證按時完成工作。
2.協(xié)作管理
項目進(jìn)行中，溝通和協(xié)作非常重要，這也意味著項目能否高效順利的執(zhí)行下去。云端項目管理軟件Zoho Projects集成了在線文檔、即時聊天等工具，項目成員可以在線實時編輯文檔、實時聊天、實時同步項目進(jìn)度和狀態(tài)，以保證在執(zhí)行過程中的高效。
3.數(shù)據(jù)圖表和報告
項目執(zhí)行中需要用到多種圖表來進(jìn)行輔助管理，例如甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理項目進(jìn)度、資源分配，例如甘特圖可以展示任務(wù)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比情況；通過資源利用圖，一眼就可以看出誰的時間寬松、誰的時間緊張、誰的工作負(fù)擔(dān)過重，以便合理分配工作。
4.時間管理
項目管理軟件也可以是時間管理工具。例如Zoho Projects的工時表，可手動或用自動計時器來記錄項目中的可結(jié)費和非結(jié)費時長。還可按照時間、項目或人員查看工時統(tǒng)計報表，等等。
項目管理軟件的出現(xiàn)讓項目管理更加高效便捷，而且也提升了項目管理的質(zhì)量和質(zhì)感。
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