項(xiàng)目監(jiān)理信息管理工作紀(jì)實(shí)
萬象更新，今天元亙，我來到工地，遇到同事們檢查附著的預(yù)埋件，我們一起檢查。他們做得不到位，主要是方案滯后，安裝單位的方案比較亂，雖然說配合他們的進(jìn)度，簽審了方案，但是設(shè)計(jì)校核資料沒有到位，本著安全無小事的原則，決定對(duì)于總包罰款一萬元。當(dāng)然，這個(gè)罰款的決定權(quán)在于業(yè)主，我只是提議。最根本的原因就是中聯(lián)塔吊廠傲慢，安裝廠家不能配合提交計(jì)算書，我早就想罰他們一次，效果如何，靜待發(fā)展。
今天上午主要是完善了工作聯(lián)系單的打印模板。下午，把任工叫來，和他一起商量這個(gè)材料進(jìn)場(chǎng)及試塊見證送檢臺(tái)賬如何做好的問題，他的特點(diǎn)是做事有條理。他說，他們有一個(gè)群，每次驗(yàn)收的照片都有，包括各種合格證，舉牌驗(yàn)收的照片。我很欣慰，如果當(dāng)下的監(jiān)理連進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收都無法有效管理，那就太對(duì)不起人了，不過，這確實(shí)也是個(gè)老大難。他們的這個(gè)做法，我是認(rèn)同的。
我提出我的看法，微信群很方便，也能保存在電腦中，但是，如果哪天員工離職時(shí)，這些資料可能就會(huì)丟失，管理上有漏洞，我們必須做到“管理有痕，責(zé)任追溯”，這樣大家才會(huì)勤勉工作。資料存在信息平臺(tái)，雖然可以終身保存，但是信息平臺(tái)的空間只有160G，可能不夠。我們當(dāng)下使用信息平臺(tái)的基本原則是文檔一體，就是隨產(chǎn)生，隨存檔，如果采用事后的上傳，就失真，降低了效率，增加了資料員的工作量。我思考后，說，這個(gè)信息管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)是流程化管理，但是空間是租的，沒有什么空間，百度網(wǎng)盤的空間很大，我們可以把這兩個(gè)平臺(tái)結(jié)合起來用。一個(gè)走流程及流程文件的存貯，一個(gè)傳工作過程的照片。而且據(jù)我了解，現(xiàn)在的云盤具有自動(dòng)同步的功能，并不需要上傳這個(gè)動(dòng)作。
說干就干，我隨即把百度網(wǎng)盤的功能研究一番，發(fā)現(xiàn)和釘釘一樣，他們也有企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦公的功能，于是加了客服經(jīng)理的微信，上班后詳細(xì)了解。
我以前要求總包上傳平臺(tái)驗(yàn)收照片，效果不理想，主要是空間不夠，另外一個(gè)，總包的資料員并不歸我們管理，人數(shù)復(fù)雜，雖然為了他們的上傳開通了不少的帳號(hào)，花了錢，但是效果很差，他們不是很熱心使用這個(gè)平臺(tái)。而按照任工的作法，由我們資料員把當(dāng)天的驗(yàn)收工作做成臺(tái)帳，變被動(dòng)為主動(dòng)，可靠度就形成了，解決了這個(gè)臺(tái)帳管理老大難的問題。
使用信息平臺(tái)的最大好處，就是將各項(xiàng)工作建立臺(tái)賬，并且終身保存。如何深入推進(jìn)，也只能邊用邊深入研究，也許，百度網(wǎng)盤還有更先進(jìn)的功能給我更多的驚喜，不用哪能知道呢。
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