項目經(jīng)理的使命是要保證項目成功，而項目管理是一個復雜的過程，這就要求項目經(jīng)理能夠從全局視角把控項目。
從項目的啟動、計劃、執(zhí)行到最終交付，從項目成員的內(nèi)部溝通到跨部門協(xié)作，項目經(jīng)理需要運用科學的研發(fā)管理方法，確保團隊目標一致和高效協(xié)同，合理分派資源、把控項目進度、控制風險、保障產(chǎn)品交付質(zhì)量。
項目進度管理是保證項目有序推進、最終達成目標的重要環(huán)節(jié)，同時，也是項目管理中最復雜艱難的工作之一。那么，團隊應如何進行高效的項目進度管理呢？
1、制定項目計劃，規(guī)劃項目進度
確定了項目目標、項目范圍以及工作分解粒度后，項目經(jīng)理可以在進度貓甘特圖中創(chuàng)建項目計劃，將項目目標拆解成小的任務，并確定每個任務的起止時間，對任務進行分配。
其次是設置項目里程碑，通過設立里程碑，以可交付物為導向，衡量階段目標是否實現(xiàn)，并推動項目進入下一階段，從而保證項目最終達成總目標。
在甘特圖中設置里程碑，通過里程碑將項目進度分解為不同階段的目標，用以度量項目進度，確保項目總目標實現(xiàn)。
2、任務關聯(lián)，設置前置任務
確定任務之間的依賴關系，使各項工作間的關系一目了然，可以讓項目更清晰有序的推進。
任務的前置任務就是該任務只能在前一個任務完成之后才能開始進行，在時間上和前置任務不會有時間重疊。
在進度貓甘特圖中設置依賴關系，當鼠標指針放置到甘特圖任務條上時 任務條兩頭會出現(xiàn)小圓點，鼠標拖動小圓點到后繼任務上即可完成，前置和后繼任務的設置。
3、分派任務，預估工時
項目經(jīng)理邀請相關人員對工作的持續(xù)時間進行預估，提前了解人力和時間成本，發(fā)現(xiàn)項目可能存在的風險，調(diào)整資源分配。
項目計劃落地到項目完成，需要管理者和項目成員之間的高效協(xié)作。將各項工作指派給負責人，在進度貓甘特圖中將任務分配給項目成員，成員完成任務甘特圖會自動計算項目進度，也方便管理者實時跟進項目執(zhí)行情況。
4、管控項目進度，促成項目成功
項目經(jīng)理通過甘特圖對項目進度進行跟蹤和控制。項目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測。
需要注意的是，項目執(zhí)行過程中，我們常常因為需求變更對項目計劃進行調(diào)整。每一次需求變更都應被記錄下來，通過歷史版本對比，了解變更細節(jié)，便于團隊調(diào)整項目計劃，避免項目延期；同時可以幫助團隊在項目復盤階段追溯項目過程，分析問題，持續(xù)不斷改進團隊工作。
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