在會議開始時,請項目負(fù)責(zé)人就障礙的評估或項目工作范圍的變更需求做出指示。項目管理者應(yīng)按照如下程序規(guī)劃項目的變更:
與項目負(fù)責(zé)人（或提出更改需求的人)進(jìn)行面談,并完成第三章“第一天項目管理操作指南”中概述的項目負(fù)責(zé)人小型面談會。
如果他們或項目負(fù)責(zé)人對目標(biāo)和收益所做的更改足以確保執(zhí)行利益相關(guān)者達(dá)成共識，則項目管理者將安排與項目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行利益相關(guān)者舉行變更計劃會議以實現(xiàn)目標(biāo)。這次會議就像第六章“發(fā)布計劃進(jìn)度表”中所述的高層利益攸關(guān)方會議。
與職能經(jīng)理和團(tuán)隊成員舉行變更計劃會議，以定義對項目章程中方法、范圍、假設(shè)、障礙和約束的變更，以在項目變更評估中進(jìn)行文檔編制。這項工作類似于第六章“發(fā)布計劃進(jìn)度表”中描述的項目團(tuán)隊啟動會議。
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