通過把招生渠道運營的各個環(huán)節(jié)改組成一個個子招生項目，招生渠道成員可以在更透明的規(guī)則與更規(guī)范的標準下進行分工協(xié)作，從而提高整個招生渠道運營的效率。具體的操作辦法如下：
第一步：啟動招生項目
在招生渠道運營流程中選擇重要目標進行立項，確定完成目標的時間與 條件，成立一個專門負責統(tǒng)籌安排教育服務(wù)體系的招生項目組。招生項目組 團隊必須有個明確的責任人來挑大梁，成員包括生產(chǎn)教育機構(gòu)的招生渠道管理人員與各級招生代理商的招到代理等。
第二步：規(guī)劃招生項目
首先，招生項目組要討論出這個招生項目的預算、實施步驟、合同條款等基本方向；然后，再根據(jù)這些方面分別制定細則。本階段工作的重點是設(shè) 計出一個科學合理且具有可行性的招生項目方案。相關(guān)的技術(shù)標準、任務(wù)指 標、協(xié)作方式、流程規(guī)范等都要在招生項目規(guī)劃階段準備充分，形成完善的 書面文件。
第三步：執(zhí)行招生項目
本階段的主要任務(wù)是把招生項目逐級分解成若干個子招生項目，每個子招生項目都要有清晰的工作要求與具體的責任人。在招生項目執(zhí)行過程中，招生項目組要明確上下級領(lǐng)導關(guān)系，并用規(guī)范的任務(wù)書來指導各方成員完成自己的子招生項目建設(shè)工作。
第四步：監(jiān)控執(zhí)行過程
其實，這一步與執(zhí)行招生項目是同步進行的。由于招生項目組成員能力不足或內(nèi)外部環(huán)境變化等因素，很少有招生項目組能完全按照規(guī)劃執(zhí)行，途中可能會遇到各種各樣的波折，導致工作進度被延誤。為了避免這種情況的 發(fā)生，招生項目組應(yīng)該設(shè)罝一名專職監(jiān)督人員或由最高負責人直接代行監(jiān)督 職能，以確保招生項目各環(huán)節(jié)能按時、按質(zhì)、按量完成。當招生項目進度受阻或 出現(xiàn)偏差時，監(jiān)督者要及時發(fā)現(xiàn)問題所在，大家討論后再改進原計劃，以便解決問題。
第五步：招生項目收尾
在招生項目的主體目標完成后，招生項目組管理者就應(yīng)該對招生項目資料檔案進行整理，評估招生項目的施工結(jié)果，并完成階段性招生項目的交接工作。招生項目的收尾不一定是招生項目的完全終結(jié)。招生項目管理者應(yīng)當借此機會對整個招生項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗教訓進行一次全面的梳理和總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容不只是談本次招生項目的相關(guān)事宜，還應(yīng)該為教育機構(gòu)留下相對完善的招生項目規(guī)劃模板、技術(shù)標準、流程規(guī)范、參考文件等實用性資料。這對教育機構(gòu)招生渠道中的其他招生項目有著重要的指導意義。
綜上所述，招生項目管理方法可以讓招生渠道運營流程變得更為規(guī)范、更為合理，使得教育機構(gòu)與各級招生代理商能以更加透明高效的方式進行招生合作。從這個意義上來說，招生項目管理就是招生渠道運營的核心工作。
要點回顧
在招生渠道運營中逬行招生項目管理的五個步驟包括招生項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。
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