近日，廣西中煙柳州卷煙廠《會(huì)議管理系統(tǒng)》獲得國家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作授權(quán)。
該軟件為集會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議信息顯示、參會(huì)人員管理、參會(huì)提醒簽到等功能于一體的信息化系統(tǒng)平臺(tái)。通過系統(tǒng)平臺(tái)，會(huì)議組織人員可在移動(dòng)端快速靈活地選擇匹配的會(huì)議室、時(shí)間段、參會(huì)人員等信息，還可完成會(huì)議室及其配套多媒體場景的預(yù)定，可向參會(huì)人員推送會(huì)議主題、議程和會(huì)議材料。會(huì)議通知和服務(wù)需求還可自動(dòng)發(fā)送至?xí)h后勤保障人員的手機(jī)端，自動(dòng)形成聯(lián)動(dòng)配合方案，極大地降低了溝通成本，提升了員工的辦公效率和便利性，規(guī)范了會(huì)議管理模式。
據(jù)悉，柳州卷煙廠還完成了系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)議管理和任務(wù)管理的關(guān)聯(lián)，會(huì)議結(jié)束后，可進(jìn)行會(huì)議任務(wù)下發(fā)、任務(wù)的跟蹤反饋、完成時(shí)限預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等功能的應(yīng)用操作，實(shí)現(xiàn)從會(huì)議組織到任務(wù)跟蹤的閉環(huán)管理。(安連友)
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