本文主要為大家整理了4款小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件：分別是Zoho Books財(cái)務(wù)記賬軟件、QuickBooks、Xero、FreshBooks。
小企業(yè)的發(fā)展往往會(huì)受制于經(jīng)營(yíng)難、管理難、資源不足等各種難題，但從市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)茁壯成長(zhǎng)，就需要做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一要實(shí)現(xiàn)在線化，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，能隨時(shí)隨地查看，二要讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)合規(guī)、避險(xiǎn)、增效、降本等多重價(jià)值。
目前，很多小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍有空白，缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，再加上公司業(yè)務(wù)繁忙，很多創(chuàng)始人也無(wú)暇顧及財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)化。那么該如幫助小企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展呢？
選擇一款得心應(yīng)手的財(cái)務(wù)管理工具，能夠幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減少人為失誤、及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。本文為大家盤點(diǎn)了4款小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件：
一、Zoho Books
Zoho Books是由Zoho Corporation開發(fā)的一款專業(yè)的財(cái)務(wù)記賬軟件，旨在為中小企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)管理解決方案。該軟件具有一系列財(cái)務(wù)管理功能，包括Invoice、開支追蹤、多幣種報(bào)價(jià)、報(bào)表生成、庫(kù)存管理等，幫助用戶簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，提高工作效率，以及更好地管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
Zoho Books的主要特點(diǎn)包括：
1、減少稅務(wù)成本，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
Zoho Books內(nèi)置了稅務(wù)管理工具，可以幫助外貿(mào)企業(yè)根據(jù)您所在國(guó)家/地區(qū)的法規(guī)自動(dòng)生成稅收?qǐng)?bào)表，輕松幫助外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對(duì)稅務(wù)合規(guī)挑戰(zhàn)，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、簡(jiǎn)化流程，更快獲得付款
Zoho Books可以幫助企業(yè)輕松管理應(yīng)收賬款。線上可以定制對(duì)帳單發(fā)送給您的客戶，支持多種貨幣接收付款，突破國(guó)際限制。而且，對(duì)賬單支持添加logo、數(shù)字簽名等功能，兼顧了數(shù)據(jù)安全性，防止偽造或篡改數(shù)據(jù)的事情發(fā)生。
3、無(wú)縫在線支付，靈活付款選擇
Zoho Books 記賬管理軟件提供了多種支付網(wǎng)關(guān)集成，包括支付處理、電子商務(wù)平臺(tái)和客戶關(guān)系管理軟件，為企業(yè)提供更多的擴(kuò)展和定制化選擇。并支持多種支付方式，包括在線支付、支付鏈接、信用卡處理等，為企業(yè)提供了更多靈活的收款和付款選擇。
4、先進(jìn)的庫(kù)存管理
Zoho Books支持無(wú)縫集成強(qiáng)大的庫(kù)存管理軟件，支持設(shè)置庫(kù)存警戒線提醒、首選供應(yīng)商等功能，并能夠?qū)崟r(shí)記錄庫(kù)存變化，當(dāng)庫(kù)存受損或丟失時(shí)，可以盡早發(fā)現(xiàn)，幫助小企業(yè)減少業(yè)務(wù)損失。
5、跟蹤多個(gè)項(xiàng)目
Zoho Books可以給您創(chuàng)建新項(xiàng)目，為每個(gè)項(xiàng)目添加任務(wù)并為員工分配特定任務(wù)，從而使管理員可以控制和管理多個(gè)項(xiàng)目，而且在開票時(shí)也可以輕松關(guān)聯(lián)與項(xiàng)目相關(guān)的所有費(fèi)用。
6、輕松生成報(bào)表
Zoho Books可以生成各種報(bào)表和分析。儀表板功能可以一目了然地顯示您的總應(yīng)收賬款、銷售額、支出等信息。系統(tǒng)支持隨時(shí)為您的業(yè)務(wù)生成諸如損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表之類的報(bào)表，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助分析，幫助企業(yè)管理者更好了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為業(yè)務(wù)發(fā)展制定戰(zhàn)略提供支持。
7、即時(shí)提醒
當(dāng)客戶查看、接受、拒絕、評(píng)論或付款時(shí)您都會(huì)得到通知，無(wú)需擔(dān)心待付款的狀態(tài)。Zoho Books具備系統(tǒng)自動(dòng)提醒催促客戶付款功能，不僅能夠提高工作效率，也能避免催促付款的尷尬。
8、隨時(shí)隨地查看業(yè)務(wù)
無(wú)論您是商務(wù)旅行還是休閑旅行，都可以隨時(shí)要了解自己的業(yè)務(wù)狀況。 Zoho Books提供iOS、安卓app，使您無(wú)論身在何處都可以查看業(yè)務(wù)指標(biāo)。
二、QuickBooks
QuickBooks是一款由美國(guó)Intuit企業(yè)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件，主要面向小企業(yè)，簡(jiǎn)化日常財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)提供數(shù)據(jù)化報(bào)表等功能。
以下是QuickBooks的一些主要功能：
1、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理：
QuickBooks可以幫助用戶跟蹤收入和支出、管理發(fā)票和付款、處理銀行對(duì)賬等會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理任務(wù)。
2、發(fā)票和報(bào)價(jià)：
用戶可以使用QuickBooks創(chuàng)建、定制和發(fā)送發(fā)票和報(bào)價(jià)單，以便與客戶進(jìn)行交易。
3、報(bào)表和分析：
用戶可以利用QuickBooks生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和分析，以便更好地了解業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況和趨勢(shì)。
4、支持第三方集成：
QuickBooks支持與第三方應(yīng)用程序和服務(wù)集成，例如支付處理、庫(kù)存管理及客戶關(guān)系管理等，可以擴(kuò)展QuickBooks的功能。
5、更新問(wèn)題：
每次軟件更新后，用戶可能會(huì)遇到兼容性問(wèn)題或需要解決新舊版本之間的過(guò)渡問(wèn)題。在運(yùn)行最新版本時(shí)，QuickBooks可能需要匹配較高的系統(tǒng)資源。
三、Xero
Xero是一款新型的云端財(cái)務(wù)軟件，借助自動(dòng)化的流程，企業(yè)員工可以輕松完成日常財(cái)務(wù)工作，幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù)規(guī)劃。
Xero軟件的主要特點(diǎn)包括：
1、多設(shè)備兼容：
Xero軟件能與智能手機(jī)和平板電腦等最新的移動(dòng)技術(shù)兼容。用戶可以通過(guò)智能設(shè)備隨時(shí)隨地訪問(wèn)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2、多樣的財(cái)務(wù)管理功能：
Xero提供的財(cái)務(wù)管理功能有：創(chuàng)建發(fā)票、記錄固定資產(chǎn)、賬單支付、銀行對(duì)賬、報(bào)表生成、工資單等，能夠幫助小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理。
3、提供在線教程：
Xero提供在線教學(xué)視頻和使用教程，用戶無(wú)需花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)，就可以快速掌握財(cái)務(wù)管理工具的使用方法。
4、不支持庫(kù)存跟蹤管理：
在Xero的一些較小版本中，不適用于更大或更復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，它不允許進(jìn)行庫(kù)存跟蹤或生成采購(gòu)訂單，可能不太適合零售或批發(fā)行業(yè)。
四、FreshBooks
FreshBooks是一款為小型企業(yè)和自由職業(yè)者設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件。幫助用戶簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，簡(jiǎn)單易用。
FreshBooks的主要特點(diǎn)包括：
1、發(fā)票管理：
用戶可以使用FreshBooks輕松創(chuàng)建專業(yè)的發(fā)票，并通過(guò)電子郵件發(fā)送給客戶。軟件還支持在線支付功能，方便客戶直接通過(guò)發(fā)票進(jìn)行支付。
2、費(fèi)用跟蹤：
用戶可以記錄和跟蹤業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用，包括支出、報(bào)銷等，幫助用戶更好地掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
3、時(shí)間追蹤：
適用于需要按小時(shí)計(jì)費(fèi)的行業(yè)，用戶可以記錄工作時(shí)間并將其直接轉(zhuǎn)換為發(fā)票。
4、適用范圍有限：
FreshBooks更多是面向小型企業(yè)和自由職業(yè)者的財(cái)務(wù)記賬軟件，其功能相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)化，適用范圍有限。
對(duì)于一家剛起步的小企業(yè)來(lái)說(shuō)，每一筆錢都需要精打細(xì)算。我們可以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，結(jié)合以上4款財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)仔細(xì)斟酌，也可以再采購(gòu)前體驗(yàn)財(cái)務(wù)記賬軟件免費(fèi)版，最后采用適合自己企業(yè)使用記賬軟件。
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