1．適用范圍：檔案管理員
2．職責(zé)：檔案管理員履行此職責(zé)
3．內(nèi)容：
3．1 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。對(duì)各部門檔案的收集、整理、立
卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；
3. 2 定期收集各部門的檔案。接受檔案、文件、材料時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收并辦理移交手續(xù)；
3. 3 將收集的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類法進(jìn)行加工和保管；
3. 4做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊(cè)，對(duì)檔案收進(jìn)、移出和
保管情況清楚。
3. 5做好檔案鑒定工作，對(duì)應(yīng)銷毀的文件材料及時(shí)清理，按規(guī)定銷毀。
3. 6 按規(guī)定做好公司檔案的保密、借閱、查看、利用工作，定期對(duì)檔案室進(jìn)行清理，積極做好防火、防蟲(chóng)、防盜工作，保持室內(nèi)整潔；
3．7做好檔案的鑒定和破損資料的修補(bǔ)工作；
3. 8完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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