在現(xiàn)實(shí)中，不同領(lǐng)域的項(xiàng)目，規(guī)則與流程也有所不同，而針對(duì)工程、集成、軟件行業(yè)，項(xiàng)目整體呈現(xiàn)周期長、成交率低、單價(jià)頗高等特點(diǎn)，因此，解決與實(shí)現(xiàn)工程、集成、軟件行業(yè)項(xiàng)目管理中的系統(tǒng)化、有效化以及全局管理，便是項(xiàng)目管理中的重中之重。
針對(duì)于該種情況，Zoho Projects在線項(xiàng)目管理工具把滿足項(xiàng)目科學(xué)化管理為最重要使命，從使用者的項(xiàng)目管理績效入手，真正做到項(xiàng)目管理的高效、高收益、高可視化。
1、多端覆蓋
針對(duì)市面上許多管理軟件只有PC網(wǎng)頁端，不方便隨時(shí)管理，項(xiàng)目寶開發(fā)手機(jī)端，三端（IOS/Android/PC端）全線覆蓋，使用便捷。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表
完善的實(shí)時(shí)分析與監(jiān)控機(jī)制，關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動(dòng)分類匯總，智能分析、可視化圖表呈現(xiàn)，快速掌握全部項(xiàng)目概況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目過程的偏差和問題。
3、項(xiàng)目立項(xiàng)管理
項(xiàng)目立項(xiàng)，意味著企業(yè)正式認(rèn)可項(xiàng)目的“合法”地位，并允許投入一定的人力資源、資金和時(shí)間開展相關(guān)活動(dòng)。立項(xiàng)管理是一個(gè)決策過程，其目的是最大限度的確保企業(yè)“做正確的事”。企業(yè)須制定相關(guān)的立項(xiàng)管理制度，至少應(yīng)明確立項(xiàng)申請(qǐng)需要填寫的內(nèi)容和審批決策的流程。
4、項(xiàng)目集管理
項(xiàng)目集管理將多個(gè)項(xiàng)目采取集中式的協(xié)調(diào)管理，以實(shí)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目集的戰(zhàn)略目標(biāo)和收益。它包括把多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目標(biāo)，并使得成本、進(jìn)度與工作可以被優(yōu)化或集成。
5、項(xiàng)目進(jìn)度管理
明確了項(xiàng)目范圍后，需要把項(xiàng)目可交付成果及項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分，這個(gè)過程就是創(chuàng)建WBS。在Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，將WBS工作層級(jí)分解、活動(dòng)排期和資源安排等工作整合到一個(gè)視圖。通過圖形化的方式不僅清楚的定義了項(xiàng)目邊界范圍，并且清晰的展現(xiàn)了各項(xiàng)目成員的工作內(nèi)容和工作順序，極大的方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一規(guī)劃和控制。
6、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目的最終效益與項(xiàng)目成本管理密切相關(guān)，控制項(xiàng)目成本是監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程，其主要作用是發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃的偏差，以便采取糾正措施，降低成本失控的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于項(xiàng)目成本的分類有很多種定義，在Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，主要是指項(xiàng)目的直接成本，包含項(xiàng)目成員的人力成本、物料采購成本、項(xiàng)目費(fèi)用成本等。
7、項(xiàng)目工時(shí)管理
項(xiàng)目工時(shí)是指項(xiàng)目成員在項(xiàng)目上實(shí)際產(chǎn)生的工作時(shí)長，通常按小時(shí)來計(jì)算。項(xiàng)目工時(shí)管理只有在提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下才有意義，否則，它就會(huì)變成浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，對(duì)團(tuán)隊(duì)績效和工作環(huán)境不會(huì)產(chǎn)生任何積極影響。準(zhǔn)確的項(xiàng)目工時(shí)數(shù)據(jù)有利于更好的管理項(xiàng)目成本、預(yù)測(cè)和分析項(xiàng)目績效。
8、項(xiàng)目資料管理
項(xiàng)目文檔是指在項(xiàng)目執(zhí)行過程中形成的各種資料和記錄，包括但不僅限于制度規(guī)范、過程文檔、交付物文檔等。在Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目文檔指的是在項(xiàng)目、里程碑、或任務(wù)中上傳的交付物成果文檔和附件資料。對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行持續(xù)、統(tǒng)一的管理，有利于企業(yè)不斷積累知識(shí)庫，不斷的創(chuàng)造或改進(jìn)項(xiàng)目成果，并用于支持組織未來的項(xiàng)目。
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