伴隨著人工智能和大數(shù)據(jù)等技術飛速發(fā)展，智能化技術在破解各行業(yè)難題上已取得了長足進步，檔案管理工作正在經(jīng)歷從實體化到信息化的轉變。對比傳統(tǒng)檔案館，智慧檔案館中加入了智能化系統(tǒng)與大量的現(xiàn)代化智能設備如密集架、盤點車、門禁等等，可實現(xiàn)檔案實體的高度智能化管理。
但要說到智慧檔案館的核心，我們就不得不說到智慧檔案管理云平臺。智慧檔案云平臺就是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術為核心，構建的智能化、多元化管控平臺，具有智能感知與控制、檔案信息處理能力強大、檔案存放環(huán)境安全等特點，讓檔案的存放、管理僅在方寸的屏幕之間就能輕松解決。智慧檔案管理云平臺賦予檔案館中的“物”以智能，賦予檔案資源信息、管理者智慧的特性。
智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案館管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。在檔案管理系統(tǒng)中，可輕松完成檔案管理、統(tǒng)計、檢索、移交、歸檔、借閱等，實現(xiàn)了對檔案的收、管、存、用全業(yè)務的流程化管理、系統(tǒng)化管理，實現(xiàn)了檔案實體資源與數(shù)字資源的集中建設與管理，提高檔案管理水平。
環(huán)境安防控制系統(tǒng)中，可通過云平臺對檔案館中的密集架、恒濕凈化器、門禁、空調、采集器等設備進行管理控制，通過采集器采集檔案館內溫度、濕度、空氣質量等數(shù)據(jù)，從而在檔案管理云平臺中調控相關設備，讓檔案庫房空間實現(xiàn)恒溫恒濕、干凈無塵的環(huán)境質量，保障檔案存放環(huán)境的健康，確保設備的穩(wěn)定運行。
智慧檔案管理平臺具有強大的綜合能力，包含感知、存儲、記憶、分析、處理等多種能力，讓檔案館中的設備、檔案資源“活”起來，助力檔案館的管理更加科學化、精細化、智能化，為檔案館注入智慧的內涵與新鮮的活力。
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