項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于對任務(wù)分配和時(shí)間進(jìn)行管理，決策者需要隨時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行評估。在項(xiàng)目管理中，使用甘特圖是進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)度和進(jìn)展評估的實(shí)用圖表類型。甘特圖實(shí)際上是水平條形圖，其水平軸為時(shí)間線，每一個(gè)條形表示一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，其可以清晰地展示項(xiàng)目中各個(gè)任務(wù)的執(zhí)行順序和持續(xù)時(shí)間。
下面通過一個(gè)案例來介紹甘特圖的制作方法，該案例的甘特圖將表現(xiàn)不同階段的計(jì)劃任務(wù)時(shí)間和任務(wù)完成的情況。其中，深色的顏色條表示截至當(dāng)前日期為止已經(jīng)完成的任務(wù)。
1、打開工作表，在B11單元格中輸入“=NOW(0)”獲得當(dāng)前日期，在F列和G列創(chuàng)建2個(gè)數(shù)據(jù)列，在F3單元格中輸入公式“=INT(IF($B$11>=D3,C3,IF($B$11>B3,$B$11-B3,0)))”，向下拖動(dòng)填充。在G3單元格中輸入公式“=INT(IF($B$11<=B3,C3,IF($B$11<D3,D3-$B$11,0)))”將公式復(fù)制到其下的單元格中。這兩列單元格使用公式計(jì)算截至當(dāng)天為止各個(gè)階段任務(wù)已完成和未完成的天數(shù)。
2、在工作表中選擇A2:B9單元格區(qū)域，基于這個(gè)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)創(chuàng)建維積條形圖，選擇F3:G9單元格區(qū)域，按“Ctrl＋C”鍵復(fù)制單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。選擇圖表后“Ctrl＋V”鍵粘貼數(shù)據(jù)向圖表中添加數(shù)據(jù)系列。
3、選擇圖表中的“起始時(shí)間”數(shù)據(jù)系列、取消其顏色填充，選擇垂直坐標(biāo)軸，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格中勾選“逆序類別”復(fù)選框。
4、在工作表中任選2個(gè)單元格，分別輸入起始日期和一個(gè)終止日期稍大的日期。選擇這2個(gè)單元格后右擊，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令打開“設(shè)置單元格格式設(shè)置為“常規(guī)”，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框后，單元格中日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字。選擇水平坐標(biāo)軸，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格中將坐標(biāo)軸的“最大值”和“最小值”設(shè)置為剛才獲得的數(shù)字。
5、為圖表添加水平網(wǎng)格線，設(shè)置圖表的填充顏色。將水平網(wǎng)格線和垂直網(wǎng)格線均設(shè)置為短劃線。
6、選擇一個(gè)數(shù)據(jù)系列，設(shè)置“分類間距”的值。分別設(shè)置2個(gè)數(shù)據(jù)系列的填充顏色。為繪圖區(qū)添加邊框線，將圖表中類別名稱文字和水平軸標(biāo)簽文字的字設(shè)置為“微軟雅黑”。
7、調(diào)整繪圖區(qū)的大小，在圖表區(qū)頂端繪制一個(gè)文本框，輸入文字對文字格式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置文本框的填充顏色，本案例制作完成。
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