本次結(jié)合使用情況對任務(wù)清單進(jìn)行升級,主要修改是把之前表格和程序分開為兩個文件整合為一個文件。
一、表格說明
1.表格CAM101
1.1.列Q:任務(wù)生成時間
1.2.列T:任務(wù)簡單描述
1.3.列W:任務(wù)對應(yīng)的大類,或者等同為項(xiàng)目名稱,此處可以有N個不同的項(xiàng)目名稱
1.4.列X:任務(wù)對應(yīng)的子類,可選填,用于本表格的自動排序
1.5.列Y:計(jì)劃完成時間
1.6.列Z:緊急性評分,1-5,分?jǐn)?shù)越大越緊急
1.7.列AA:重要性評分,1-5,分?jǐn)?shù)越大越重要
1.8.列AC:任務(wù)完成情況,通過下拉菜單選擇。
1.9.列AD:任務(wù)實(shí)際完成時間。
1.10.列AE:任務(wù)完成后的備忘。
2.表格CAM111
2.1.Q&R&S
2.2.T&U&V
2.3.W&X&Y
2.4.Z&AA&AB
2.5.AC&AD&AE
該表格為A3橫表,共5個區(qū)塊,每個區(qū)塊有3列,分別是序號,任務(wù)描述和任務(wù)狀態(tài),每個區(qū)塊有25個條目。
前四個區(qū)塊的紅色單元格處(即R32,U32,X32,AA32,AD32單元格),用于填寫CAM101中數(shù)量較多的大類名稱(項(xiàng)目名稱),最后一個區(qū)塊不用改動且不應(yīng)改動,用于自動匯總除了前四個區(qū)塊外的所有其它項(xiàng)目對應(yīng)的任務(wù)。
3.程序選項(xiàng)卡
在表格的最右側(cè),分別有一個按鈕
3.1.D01按鈕
3.2.D02按鈕
二、用法
1.任務(wù)的添加:任何時候有了想法或者收到了任務(wù),
1.1.CAM101中復(fù)制足夠數(shù)量的行,并插入到原表格中間。
1.2.手動輸入發(fā)起日期,主題及劃分分類,緊急性和重要性評分等內(nèi)容,同時填寫關(guān)閉備注和關(guān)閉時間
1.3.關(guān)閉狀態(tài)列則需要通過下拉菜單進(jìn)行選擇,新任務(wù)應(yīng)該選擇非04-確定
2.當(dāng)日任務(wù)清單的刷新
2.1.點(diǎn)擊D01按鈕即可,等待程序自動完成。
2.2.完成后可將CAM111打印出來,在手邊放置作為備忘。
3.任務(wù)的手動管理
3.1.任何時候,或者周期性的每日開工前或者收工后,可以在CAM101中進(jìn)行清理,修改具體條件的評分,或者切換任務(wù)完成情況,完成后隨時執(zhí)行D01按鈕即完成刷新工作。
4.任務(wù)的自動管理【可選功能】
4.1.當(dāng)CAM101本身?xiàng)l目多了之后,手動定位然后修改任務(wù)狀態(tài)的本身就比較耗時,因此有一種簡化的方法,即在CAM111的任務(wù)描述將對應(yīng)的單元格填充為綠色,然后點(diǎn)擊D02按鈕即可將對應(yīng)的任務(wù)自動修改為“確認(rèn)”,同時自動完成兩個表格的更新。
三、總結(jié)
CAM101表格本身積累下來,也是對項(xiàng)目進(jìn)度一個很好的回顧,可以為各種周報雙周報月報提供素材。歡迎使用!
四、資源分享
1.天翼云盤
https://cloud.189.cn/web/share?code=3QVV3emQfy6j
2.百度網(wǎng)盤
https://pan.baidu.com/s/1ZjRfpwXM-XVS3JYJ3ybpEA 提取碼: 3j4s
3.阿里
https://www.aliyundrive.com/s/ufEaGG4y5A1
4.彩云
https://caiyun.139.com/m/i?015CihhFYnfLG 提取碼:Edzm
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