預(yù)算項(xiàng)目集成本包括收集所有可用的財(cái)務(wù)信息，詳細(xì)列出所有的收入和付款進(jìn)度計(jì)劃以便追蹤項(xiàng)目集成本。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目集來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目集的早期計(jì)劃階段，不可能知道每項(xiàng)開(kāi)支的細(xì)節(jié)。隨著項(xiàng)目集的開(kāi)發(fā)，預(yù)算才慢慢變得詳細(xì)和精煉（見(jiàn)圖13-10和圖13-11 )o
項(xiàng)目集的大部分成本可追溯到項(xiàng)目集中的單個(gè)組件，且并不取決于管理項(xiàng)目集的管理費(fèi)用。當(dāng)承包商參與進(jìn)來(lái)時(shí)，就會(huì)在合同中明確預(yù)算細(xì)節(jié)。在準(zhǔn)備基準(zhǔn)預(yù)算前，項(xiàng)目集管理費(fèi)用被加到初步預(yù)算表中。.
預(yù)算項(xiàng)目集成本的一個(gè)主要工具是對(duì)每個(gè)項(xiàng)目集組件成本結(jié)構(gòu)的分析，這些成本結(jié)構(gòu)是:資金總額、資金計(jì)劃和資金約束;合同數(shù)量、合同付款進(jìn)度計(jì)劃和合同約束;與項(xiàng)目集有關(guān)的管理費(fèi)用。
成本分析的結(jié)果是對(duì)項(xiàng)目集中的資金流有了透徹了解:資金是如何以及何時(shí)從資金支持組織那里收到，付款是在哪個(gè)階段以及如何給承包商，是如何用于支持項(xiàng)目集管理基礎(chǔ)設(shè)施的。
預(yù)算過(guò)程的主要輸出是項(xiàng)目集的總體預(yù)算，該總體預(yù)算強(qiáng)調(diào)了進(jìn)入和流出項(xiàng)目集的資金流。一旦定好了基準(zhǔn)，預(yù)算就成了用來(lái)衡量項(xiàng)目集的主要財(cái)務(wù)目標(biāo)。
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